Secretaresse
Ben jij gastvrij, georganiseerd en krijg jij er energie van als alles op kantoor goed geregeld is?
Van het ontvangen van bezoekers en beantwoorden van de telefoon tot het beheren van agenda’s, verwerken van post en zorgen dat kantoorartikelen op voorraad zijn: jij zorgt dat collega’s en bezoekers op je kunnen rekenen.
Wat ga je doen?
Als Secretaresse ondersteun je de organisatie op verschillende vlakken. Je wisselt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden, houdt overzicht en ziet wat er nodig is. Jij bent een vertrouwd gezicht binnen Van Grunsven en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie. Je werkzaamheden omvatten onder andere:
● Ontvangen en te woord staan van bezoekers, beantwoorden en doorverbinden van telefoonverkeer en verzorgen van terugbelnotities;
● Beheren van verschillende mailboxen, waaronder algemene infomailbox, de KAO-mailbox en de mailbox voor servicemeldingen, en zorgen voor een juiste verwerking en opvolging;
● Ondersteunen van Directie en MT bij het agendabeheer, inplannen van afspraken en vergaderingen en reserveren van vergaderruimtes;
● Ontvangen en inscannen van post en documenten;
● Verzorgen van kopersadministratie en het ondersteunen van de afdeling Marketing;
● Verzorgen van diverse bestellingen, voorraadbeheer van kantoorartikelen;
● Zorgen voor representatieve en goed verzorgde vergaderruimtes en ondersteunen bij overige facilitaire werkzaamheden.
Het team
Je werkt nauw samen met een directe collega die dezelfde functie vervult. Daarnaast heb je contact met collega’s uit de hele organisatie. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en iedereen is bereid elkaar te helpen.
Wat breng jij mee?
Je bent gastvrij, servicegericht en houdt ervan om dingen goed te regelen. Ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen, weet jij het overzicht te bewaren en prioriteiten te stellen. Je werkt nauwkeurig, communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en pakt werkzaamheden zelfstandig op.
Je beschikt over:
● Een mbo werk- en denkniveau;
● Ervaring in een ondersteunende, administratieve, secretariële of receptiefunctie is een pré;
● Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken;
● Een flexibele instelling waarmee je gemakkelijk wisselt tussen administratie, telefoon, bezoekers, collega’s en ad-hocvragen;
● Beschikbaar voor 28 tot 40 uur per week (met in ieder geval donderdag en vrijdag als vaste werkdagen).
Wat bieden wij jou?
Je gaat werken in een professionele werkomgeving waarin wordt gezorgd dat je het beste uit jezelf kan halen.
Daarbij mag je rekenen op:
● Salaris dat klopt met jouw ervaring én met ruimte om te groeien;
● 8% vakantiegeld, niet-ziek bonus en een uitstekende pensioenregeling met (extra) werkgeversbijdrage;
● 43 vrije dagen op basis van de cao Bouw & Infra. Vrij met carnaval, bouwvak, kerst en oud- en nieuw;
● Elke donderdag de mogelijkheid om mee te doen aan een gezamenlijke bootcamp met collega’s;
● Korting bij de Doe het Zelf winkel.
Van Grunsven DNA
Van Grunsven is een nuchter familiebedrijf met een sterke focus op kwaliteit, resultaat en betrouwbaarheid. Als familiebedrijf staan we dicht bij onze mensen: we kennen elkaar, schakelen snel en zetten samen de schouders eronder. Nuchterheid en doorpakken zitten in onze manier van werken. Je krijgt bij ons vertrouwen en verantwoordelijkheid. We laten je vrij om je werk op jouw manier te organiseren en rekenen erop dat je zelf de regie pakt. Samen vieren we onze successen: van vrijdagmiddagborrels, personeelsactiviteiten, tot bouwvak- en kerstborrel en ons jaarlijkse personeelsfeest.
Geïnteresseerd?
Solliciteer direct
Heb je vragen over deze functie? Stuur Celine dan een email naar werken@grunsvengroep.nl of bel naar kantoor +31 (0)88 47 86 783
"(Vereist)" geeft vereiste velden aan
